Starting Blocs

[forumeribatouring]

Bonjour,

L'expérience de me fait dire que tous les bénévoles sont bienvenus.

De même, vu le grand délai que nous avons devant nous, la disponibilité des uns ou des autres peut évoluer pour diverses raisons.
C'est pourquoi, je suggère du travail en binôme, un " responsable modérateur " et son " bénévole préféré "

C'est d'autant plus sur et efficace comme travail mais çà va viendre comme dirait Landeriba

[bébert44]

Salut les mousquetaires & bénévoles ,
Il n'y a pas beaucoup d'activités par ici , mais c'est le lieu adéquat pour poster vos commentaires concernant l'organisation du GOLFE 2015 !

Modification pour la résa de bateaux dans le cadre de la semaine du Golfe : Bruno44 remplace le comtois , à moins qu'ils bossent ensemble là dessus .

ramon

[forumeribatouring]

Bonsoir,

Bienvenue dans cette rubrique à :

Bruno44, LANDERIBA, christian, Minou, Eribalin, JLM, eribabinbin

[bébert44]

Ils sont prévenus , y'a puka

[forumeribatouring]

Bonjour,

Je pense y être arrivé a tâtons

[Christophe]

Hello !

Ça marche pour moi, donc pour vous aussi , .....enfin j'espère : Mode attente de confirmations

[JLM]

Bonjour à tous


Je vais suivre les "débats" et vous donner un coup de main mais il est peu probable que je participe au rassemblement car indisponible ce weekend pour cause d'embarquement sur un bateau participant à la semaine du golf (c'est ballot).
Mais rien n'est encore définitif.

à Plus

JLM

[bébert44]

Ok JLM .
Il manque encore quelques bénévoles ..

[Eribalin]

Bonjour à tous,
Me voici me voilà mais désolé, pour le moment je Bosphore ! ! (betteraves)
Mais comme promis à Lucien, je veux bien donner un coup de main, dans mes possibilités.
Mon n° de téléphone est le: 06 12 78 14 78
Eribalin.

[bébert44]

Bonjour à tous,
Me voici me voilà mais désolé, pour le moment je Bosphore ! ! (betteraves)
Mais comme promis à Lucien, je veux bien donner un coup de main, dans mes possibilités.
Mon n° de téléphone est le: 06 12 78 14 78
Eribalin.

Salut Alain ,content de voir que tu as trouvé le "starting blocs"
raymond

[bébert44]

Après cogitation avec Cricri , il va falloir réaliser un formulaire imprimable , de façon à ce que chacun des participants indique ses choix et calcule son budget , avant d'envoyer son chèque à notre trésorier Christian , accompagné du formulaire of course .

Exemple de formulaire (1 par équipage) :

- Inscription : exemple de prix 10 €/personne, packaging/pochette comprenant 1 tee-shirt (Christian) , brochure (réalisée par Cricri et Minou) + tickets (nombre ?) de tombola , dépliants touristiques...

1- Pays
2- Nom/pseudo
3- Nombre de personnes
4- Date d'arrivée au camping/date de départ

5- Balade en bateau dans le Golfe (Bruno44 s'en occupe) : oui (prix)/non

6- Fest-Noz au Traon : oui (prix)/non (il me semble que pour simplifier les démarches de nos amis européens , on devrait intégrer ce budget dans la liste , à nous de reverser la somme correspondante à Claude du Hallate , mais si vous avez une autre idée...)

7- Repas du samedi 16 Mai/choix :
- apéro (Landeriba)
- huitres (oui/non)
- galette-crêpes (prix)
- autre (attendons la réponse d'Audrey pour alternative à la galette-crêpes/prix)

TOTAL : xxxxxx -----------> chèque à envoyer à Christian (nous indiquerons son adresse perso par MP)

Demande de coup de main :
- Il faudrait un volontaire pour réaliser ce formulaire en PDF .
- Minou : lors du rassemblement à Bourgueil , tu avais distribué des "pochettes" avec des brochures touristiques , comment qu'on fait ??

Si vous avez des idées ....
raymond

[JLM]

HELLO Raymond

"Demande de coup de main :
- Il faudrait un volontaire pour réaliser ce formulaire en PDF ."

je ne sais pas trop ce que tu veux faire comme tableau mais je veux bien m'en occuper si tu me donnes les différentes rubriques.

Bonne journée

Jean-Louis

[bébert44]

HELLO Raymond

"Demande de coup de main :
- Il faudrait un volontaire pour réaliser ce formulaire en PDF ."

je ne sais pas trop ce que tu veux faire comme tableau mais je veux bien m'en occuper si tu me donnes les différentes rubriques.

Bonne journée

Jean-Louis

Jean-Louis ,
ben c'est l'objet de mon post précédent le "formulaire" du point 1 à 7 .
Il faudrait le réaliser de façon à ce qu'il soit imprimable (PDF) par tous les participants , avec traduction en anglais au minimum pour les européens .
Si çà pose problème , appelle à l'aide sur ce post "starting blocs" .


raymond

[JLM]

Raymond

Je vais préparer un tableau en excel et lorsque vous serez ok sur sa forme, je le transformerai en pdf.

Bonne soirée.

Jean-Louis

[bébert44]

Raymond

Je vais préparer un tableau en excel et lorsque vous serez ok sur sa forme, je le transformerai en pdf.

Bonne soirée.

Jean-Louis

Merci Jean-Louis , perso je suis nul sur ce logiciel . Cricri s'y connait un peu je crois , mais il a déjà assez de boulot ...

[JLM]

1ER JET EN EXEMPLE SANS LA TRADUCTION EN ANGLAIS POUR L'INSTANT

PAYS PSEUDO NOM (facultatif) PRENOM (facultatif) NOMBRE DE PERSONNES
France GERONIMO BRETAGNE LOIC 3

ARRIVE LE: 12-mai
DEPART LE: 18-mai

OUI: NOMBRE NON: NOMBRE PRIX TOTAL
REPAS DU SAMEDI 16 MAI - apéro (Landeriba) offert
huitres - €
galette-crêpes 2 15,00 € 30,00 €
autre 1 15,00 € 15,00 €

FEST-NOZ DU TRAON 2 1 15,00 € 30,00 €

BALADE EN BATEAU DANS LE GOLFE (Bruno 3 50,00 € 150,00 €
TOTAL 225,00 €

[JLM]

le copier coller n'a pas fonctionner aussi je joindrai le tableau par mail.

A plus

Jean-Louis

[christian]

Bonsoir
pour info j'ai un petit document comptable pour les recettes et les dépenses pour le rassemblement
ainsi qu'un tableau pour les adhésions et les sorties
je vous joint tous ça demain
concernant les dépenses il sera nécessaire d'avoir des justificatifs en cas de contestations d' un des participants
la grande question concerne aussi le paiement des participants des autres nations
tout cela pour éviter une avance d'euros trop importante
avez vous des avis a ce sujet

Christian

[cricri10]

Au sujet du tableau de JLM:

Bonsoir les artistes,
Oui, ce tableau me parait correct.
Mais ..... je ne m'explique pas la nécessité de la colonne "non" ?
Si la personne ne participe pas à telle ou telle organisation, elle ne marque rien dans la colonne "oui" ?
Sinon, c'est bien pensé, il faudra maintenant attendre que tout soit définitivement bouclé: prix, et peut-être une autre idée qui pourrait surgir, proposée par l'un d'entre nous.
Car, n'oublions pas, c'est un rasso international. Et je crois, à entendre Raymond qui a participé à d'autres (Espagne ....), il y a eu d'autres propositions pendant ce rasso, je pense à d'autres repas ou autre chose (visites ...)
ho, je sens que la sueur va perler sur le front de notre ami Raymond, mais il ne faut pas laisser un mauvais souvenir à nos amis "étrangers". Nous sommes tout aussi capables que les espagnols pour organiser qq chose qui tienne la route.
A bientôt, les amis.
Christian.

[cricri10]

A Christian au sujet du document comptable:

Bonsoir Christian et tous,

Oui tu as raison, il sera sage de disposer d'un tel document et des justificatifs recettes et dépenses. C'est quand même une organisation qui va faire "brasser" quelques !!! euros.
Pour le rasso de Géraudot, j'ai tenu (et j'ai toujours sur le micro) un tel document, ainsi, si il y avait eu quelques reproches ou questionnements concernant les mouvements d'argent, je pouvais me justifier de tout. Cela n'a pas été le cas, je pense avoir bénéficié de la confiance de tous.
Pour en venir aux règlements par anticipation des étrangers, c'est un vrai problème. Christophe pourrait peut-être avoir une idée à ce sujet (compte paypal ou autre). Cela est à voir assez rapidement.
Et je reviens au tableau de JLM:
Il faudrait voir dés maintenant qui peut se charger de sa traduction et ceci dans toutes les langues des participants.
J'aurai moi aussi besoin de ces "traducteurs" lors de la réalisation du livret d'accueil. Alors, les volontaires compétents, faites-vous connaitre.
Bon ce sera tout pour ce soir.
Bonne nuit et bises à vos épouses.
Christian.

[forumeribatouring]

Bonsoir,

Pour les traductions, nous avons l'aide de :

- NL Joja
Bonjour
.../... pour traduire du Français en hollandais ou hollandais en Français, je suis hollandaise et depuis longtemps en France, j'habite en France et sommes fier de notre petite Puck.
Cordialement
Ja

- E notre cher Binbin

- D notre ami Serge s'est également proposé

- UK voir avec Roger alias Randa France

[christian]

Bonjour

voici le tableau de la comptabilité pour le rassemblement l' autre suivra demain

Christian

Impossible de le mettre en place , c'est un fichier Excel si quelqu'un peut m'apporter la solution il sera le bien venu

[JLM]

Bonjour

voici le tableau de la comptabilité pour le rassemblement l' autre suivra demain

Christian

Impossible de le mettre en place , c'est un fichier Excel si quelqu'un peut m'apporter la solution il sera le bien venu

même chose pour moi je l'ai envoyer (le tableau) par mail

D'autre part "CRI CRI "je suis d'accord avec toi pour supprimer la colonne des NON

[bébert44]

Bonjour

voici le tableau de la comptabilité pour le rassemblement l' autre suivra demain

Christian

Impossible de le mettre en place , c'est un fichier Excel si quelqu'un peut m'apporter la solution il sera le bien venu

même chose pour moi je l'ai envoyer (le tableau) par mail

D'autre part "CRI CRI "je suis d'accord avec toi pour supprimer la colonne des NON

Je ne m'y connais pas dans les fichiers XL , mais en PDF çà marcherait peut être ?
Non ?
raymond

[forumeribatouring]

Bon jour,

Je viens d'autoriser les fichiers téléchargeables en PDF , mais chut à utiliser avec parcimonie

[christian]

Bonjour

voici les tableaux pour les finances de l'eurofest en version PDF les originaux seront utilisés en version excel pour plus de simplicité

Amicalement
Christian

PROBLEME IMPOSSIBLE DE TELECHARGER LES PDF OU ALORS QUELLE MANIPE A FAIRE ?

[Bruno44]

Bonjour,

Suite à la demande de Raymond, j'ai pris contact avec la société Izenah afin d'organiser une sortie en bateau dans le Golfe.
Avant d'aller plus loin dans les discussions avec Camille, il est nécessaire de déterminer une ou deux dates possibles pour la journée de la croisière.
C'est une décision à prendre rapidement.
Bon dimanche.
Bien cordialement. Bruno

[bébert44]

Bonjour,

Suite à la demande de Raymond, j'ai pris contact avec la société Izhena afin d'organiser une sortie en bateau dans le Golfe.
Avant d'aller plus loin dans les discussions avec Camille, il est nécessaire de déterminer une ou deux dates possibles pour la journée de la croisière.
C'est une décision à prendre rapidement.
Bon dimanche.
Bien cordialement. Bruno

Salut Bruno and all , la semaine du Golfe c'est du lundi 11 ,au dimanche 17 Mai , le jeudi 14 c'est l'Ascension .
Perso je dirais le mercredi 13 ou le vendredi 15 .

MAIS JE SOUHAITE L'AVIS DES AUTRES ORGANISATEURS POUR CETTE BALADE NAUTIQUE!!

Bruno a indiqué qu'il fallait se décider rapidement....
kenavo
raymond

[forumeribatouring]

Bonjour,

Les fichiers téléchargeables en PDF sont opérationnels

[christian]

Bonsoir

en réponse à Bruno effectivement le 13 ou le 15 suivant la météo

donc voici les tableaux de la compta

Amicalement
Christian

[cricri10]

Bonsoir les amis,
Oui les mercredi 13 ou vendredi 15 me paraissent un bon choix.
Mais cela veut-il dire qu'en cas de météo défaillante nous aurons encore le choix juste avant embarquement ???
De toute façon, chacun sait qu'en Bretagne il fait beau plusieurs fois par jour !!!
A plus.
Cricri10.

[cricri10]

A Christian,

Cricri10 nationalité allemande !!!!

Aber, ich bin Deutch heute ?????
Mais je suis allemand aujourd'hui ?????

Super tes tableaux, permet moi néanmoins de te conseiller à côté du nom de créer une autre colonne avec "l'adresse" relevée sur le chèque.
Pour Géraudot, cela m'a été très utile dans le cas de remboursement d'un chèque.
Pour le second tableau, peut-être une colonne "date" serait utile aussi.
Ce ne sont que des suggestions de ma part, après tout, c'est toi le chef de la cagnotte !!!!
A plus.
Cricri10

[Bruno44]

Concernant la météo, il faudra se souvenir de ce dicton breton :

quand les goélands se grattent le gland, il va faire mauvais temps
quand ils se grattent le cul, il ne fera pas beau non plus ...

Bonne soirée
Bruno

Ps : en Bretagne, on n'annule pas une sortie dans le golfe sous prétexte de mauvais temps. Plus sérieusement, je vais tout de même discuter de ce point avec Camille ... on n'est jamais à l'abri d'un coup de malchance

[Bruno44]

Bonjour,

Je viens de prendre contact avec Monsieur Camille le Gouguec de la société Izenah-croisières.

On peut organiser une croisière les 13 ou 15 mai aux conditions suivantes :
- Départ 10h15 de Port-Blanc (à 15 minutes du camping).
- Durée de la croisière : 2 heures
- Nombre de places disponibles : 500
- Réservation dès à présent sans acompte avec annulation possible la veille
- Prix : adultes 17 euros, enfants 12 ans et moins 10 euros (à confirmer)

Camille attend de ma part un mail de confirmation; vous devez donc décider d'une date définitive et estimer le nombre de place à réserver (100, 150 ou 200 ...), sachant que toute modification sera possible jusqu'au dernier moment.
Merci de me donner une réponse rapidement.
Cordialement.
Bruno

PS : Il y a d'autres options de croisières (croisière avec repas, escale à l'île aux moines ... etc.), mais je pense qu'il est préférable de faire simple afin de simplifier également les réservations.
Ceux qui le souhaitent pourront toujours s'organiser à titre individuel une autre promenade dans le Golfe. Ce n'est que mon avis, et je reste à votre disposition pour modifier cette proposition.

[bébert44]

Ok Bruno ,

Pour JLM , les PDF fonctionnent .

Pour tous :
- nous devons chiffrer le coût du packaging d'inscription(tee-shirts + livret de Cricri + sac, ...) : 10 € ? 15 € ?
- nous avons les tarifs de la balade en bateau : 17 € par pers , 10 € pour moins de 12 ans (il reste à définir le jour : mercredi 13 ou vendredi 15 Mai ?)
- J'attends la réponse d'Audrey pour le repas de la soirée Eriba au camping . (Landeriba : quel budget pour l'apéro par personne ?)
- Je relance Claude du Hallate pour le prix du Fest Noz à Plougoumelen .
- j'ai contacté "Les Chantiers d'Evelyne" pour les huitres ,le tarif est identique à 2013 : 4,50 € la douzaine , livré au camping .

Dès que nous aurons ces chiffres , on peut lancer les inscriptions , à savoir renseigner le formulaire de JLM et le poster à l'adresse de Christian , et nous pourrons avoir une idée réelle du nombre de participants .

raymond

[bébert44]

Ceux qui le souhaitent pourront toujours s'organiser à titre individuel une autre promenade dans le Golfe. Ce n'est que mon avis, et je reste à votre disposition pour modifier cette proposition.

Personnellement , c'est cette formule qui avait ma préférence...
raymond

[bébert44]

J'ai la réponse d'Audrey , va falloir faire 2 choix , pas trois !

Sa réponse :

"bonsoir Raymond

je peux vous proposer un plat chaud type couscous poulet 9.50€, couscous merguez 8.50€ rougaille saucisse 8,50€,
porc au caramel 8.50€, ratatouille + semoule + porc aux épices douces 8.50€ (je peux proposer d'autres plats sauf la paella)
dessert, fromage et pain possible en supplément
ou
buffet : salade taboulé de saison et vinaigrette maison, charcuterie, pain de campagne, beurre, cornichons, fromage,
tarte au fruits ou far 13.50€
ou
galette complète 5€ (jambon œuf fromage)(limité à 50 pers)
Buffet crêpes (2 par pers) 5€ (limité à 50 pers)
Cidre bio 5€ la bouteille de 75cl

la vaisselle est fournie pour chaque choix


vous pouvez peut être procéder à un vote et retenir les 2 propositions les plus fortes

tenez moi au courant

à bientôt
Audrey"

[Bruno44]

Voici les différentes formules proposées par izénah et les devis correspondants :

[bébert44]

Voici les différentes formules proposées par izhéna et les devis correspondants :

Il n'est pas possible de proposer ces différentes options comme çà sur le forum , çà va être ingérable .

Il y a 2 solutions :
- soit on organise une balade de 2h00 dans le Golfe (PB013 formule 4 à 17 €) avec collecte des fonds inclus dans le formulaire d'inscription (dans ce cas un seul choix)

- soit chacun organise cette balade en fonction de ses envies , de son budget ,et de son arrivée dans le 56 (on peut mettre les liens vers les différentes options)

J'attends vos avis
raymond

[christian]

Bonsoir

pour moi la formule 4 me parait la meilleure la restauration a la charge de chacun plus simple a gérer

Christian

[Bruno44]

Bonjour,

Concernant la croisière, j'attend vos décisions :
- la date
- la formule choisie
- le nom et les coordonnées du responsable en charge des inscriptions et du recueil des fonds (je transmettrai le nom du responsable à Camille Le Gouguec).

Ensuite, je me tiendrai à votre disposition pour tout déplacement à Port Blanc si nécessaire.

Bruno

[christian]

Bonjour
pour ma part
les inscriptions se feront sur un post sur le forum , pour le règlement les participants recevront un MP
avec l'adresse ou faire parvenir le cheque et l'inscription sera officielle
voila mon idée

Christian

[bébert44]

eh bien faut changer de méthode , le Chef (nous avons pris l'apéro par téléphone ce midi..) m'a expliqué que dans l'état actuel de l'organisation , nous allions brasser beaucoup (trop) d'€ , légalement ce n'est pas recommandé/possible !

La solution serait donc que chaque participant français :
- envoie lui même son chèque aux prestataires : Camille/bâteau , Claude du Hallate//Fest noz , Audrey/repas , pour les huitres j'y réfléchis.

- pour les Européens : il faut récupérer l'IBAN de ces prestataires , ils seront réglés par virement par chacun des participants .

Comment mettre tout çà en pratique ? .... c'est une bonne question , merci de l'avoir posée...

Du coup , la difficulté sera de savoir qui a payé , ..et quoi .

Je vous laisse réfléchir ,c'est l'heure de ma sieste
raymond

[lucien79]

Raymond

connaissant le chef , j avais anticipe sa réaction et prévu ce schéma des le départ

en 2013 c était déjà d actualité.

Claude du Hallate avait encaissé directement le fest/noz

le bateau; chacun réserve au prestataire sélectionné ou à claude du Hallate si c est son copain le prestataire.

restent les huitres et le repas bon comme pour le golf 2013 - geraudot - le retour de la stucture nous pouvons l encaisser
en passant par christian .; cela diminue quand même de beaucoup la manip €.( environ 15 à 20€ maxi par personne pour les 2 animations)

amitiés

jfl

[cricri10]

Bonjour,
Hola, on s'embarque dans une sacrée galère, ça va être un bordel !!! sans nom.
Certes cela fait de la manip d'€ mais comment faire autrement.
Question soulevée: qui a payé et combien à nos prestataires. Si un individu veut nous "roubler", cela lui ouvre la porte facile, et le prestataire se retournera vers nous, organisateurs.
Je ne vois qu'une solution, nous gèrons tout. Nous avons défini les structures et qui fait quoi, alors, peur de quoi ?????
A Géraudot, comme JF l'explique, certes j'ai encaissé les repas par avance. Mais pas que ça: la visite du centre ville aussi.
Et alors, cela n'a pas été une tâche très difficile à accomplir, il faut seulement avoir un peu le sens de l'organisation et beaucoup de rigueur.
Et puis, mes derniers arguments, nos prestataires vont-ils accepter un bins pareil ???? On retient combien de place à l'avance ????
Je sens que ce mot va provoquer quelques réactions. Malheureusement, je ne pourrais participer à un éventuel échange ces jours-ci car je m'absente jusqu'en fin de semaine, et là où je vais, il n'y a pas l'internet.
Alors à bientôt.
Cricri10.

[JLM]

Bonsoir

je vous joins le tableau qui n'est pour l'instant qu'un brouillon pour que vous vous fassiez une idée.

[christian]

Bonsoir

bon travail avec ton tableau JLM

pour l'organisation je pense que si tout le monde commande dans son coin dans toutes les directions bonjour le b!!!!!!
je vous signale qu'il serait nécessaire de s'organiser un minimum sinon pour ma part (au revoir)

Christian

[bébert44]

Bonsoir

bon travail avec ton tableau JLM

pour l'organisation je pense que si tout le monde commande dans son coin dans toutes les directions bonjour le b!!!!!!
je vous signale qu'il serait nécessaire de s'organiser un minimum sinon pour ma part (au revoir)

Christian

Christian : je t'appelle demain si tu es dispo , à moins que tu sois sur Skype ce soir.

raymond

[bébert44]

Bonsoir

je vous joins le tableau qui n'est pour l'instant qu'un brouillon pour que vous vous fassiez une idée.

C'est bien ton tableau Jean-Louis ! On va continuer à cogiter sur le poste "repas" et sur le poste "bateau".
Les huitres seront à 4,50 € la douzaine .
raymond

[Bruno44]

Bonjour,

Concernant la croisière, j'attend vos décisions :
- la date
- la formule choisie
- le nom et les coordonnées du responsable en charge des inscriptions et du recueil des fonds (je transmettrai le nom du responsable à Camille Le Gouguec).

Ensuite, je me tiendrai à votre disposition pour tout déplacement à Port Blanc si nécessaire.

Bruno

Rebonjour,

N'oubliez pas de me donner une réponse.

Bonne journée. Bruno.